Ako dlho sa dáta uchovávajú
Doba uchovania každého druhu záznamu, ktorý Assetli ukladá, čo sa stane pri zmazaní a čo potom ešte existuje v zálohách.
Naposledy aktualizované: 30. októbra 2026
Doby uchovania nižšie sú prevzaté z databázových indexov a konštánt v kóde k dátumu uvedenému vyššie. Kde dobu neriadi aplikácia, tabuľka to hovorí.
Váš obsah
| Dáta | Uchovanie |
|---|---|
| Účty, transakcie, investície, nehnuteľnosti, vozidlá, cennosti, rozpočty, ciele, predplatné, pôžičky, odpočty energií | Kým záznam alebo účet nezmažete |
| Nahrané súbory (dokumenty, fotografie, účtenky) | Kým ich alebo účet nezmažete; súbor sa z úložiska fyzicky odstráni, nielen odpojí |
| Prílohy výpisov poslaných e-mailom | Neukladajú sa; prečítajú sa v pamäti |
| Transakcie čakajúce na schválenie (Import e-mailom) | Po importe sa transakcie z fronty zmažú hneď. Neschválené, odmietnuté a nespracované dávky sa zmažú po 14 dňoch, a to pri najbližšom otvorení fronty. Záznam o naimportovanej správe (odosielateľ, predmet, názov prílohy, výsledok importu, prípadne konečný zostatok výpisu) zostáva do zmazania účtu |
| Konverzácie s AI v aplikácii | Kým ich nezmažete |
| Uložené previerky nehnuteľností | Kým ich nezmažete |
| Previerky spustené bez účtu | Do žiadneho účtu sa neukladajú; výsledok je 7 dní v medzipamäti podľa odtlačku textu inzerátu |
| Notifikácie | 30 dní |
| Registračný token telefónu pre upozornenia (aplikácia pre Android a iPhone) | Do odhlásenia v aplikácii, vypnutia upozornení v telefóne alebo zmazania účtu; po odinštalovaní aplikácie ho zmažeme, hneď ako Firebase (Android) alebo Apple (iPhone) ohlási, že token už neplatí; token, ktorý sa 270 dní neobnoví, sa zmaže sám |
| Uložené plány z kalkulačiek | Kým ich nezmažete |
Bezpečnostné a prístupové záznamy
| Dáta | Uchovanie |
|---|---|
| Prihlasovacia relácia (cookie) | 7 dní od posledného použitia; Odhlásiť zo všetkých zariadení ju ukončí hneď (ostatné inštancie servera najneskôr do 30 sekúnd) |
| Prístupový token OAuth (MCP, mobil) | 1 hodina |
| Obnovovací token OAuth | 60 dní, pri každom obnovení sa vymení za nový; po odobraní konektora alebo po Odhlásiť zo všetkých zariadení sa tokeny zrušia okamžite |
| Autorizačný kód OAuth | 10 minút, jednorazový |
| Tokeny doplnku do Google Sheets | 1 hodina prístupový, 30 dní obnovovací |
| Auditný log MCP (len zápisy) | 365 dní |
| Odkaz na overenie e-mailu | 24 hodín; v databáze je len odtlačok a odkaz sa dá použiť raz |
| Odkaz na obnovu hesla | 60 minút; v databáze je len odtlačok a odkaz sa dá použiť raz |
| Pokusy o prihlásenie heslom (e-mail, čas, úspech alebo neúspech) | Na uzamknutie účtu sa počítajú neúspešné pokusy v okne 15 minút; uzamknutie trvá 15 minút. Záznam o pokuse sa automaticky zmaže po 365 dňoch |
| Počítadlá limitov požiadaviek | 24 hodín |
| Tajomstvo dvojfaktorového overenia a záložné kódy | Kým dvojfaktorové overenie nevypnete alebo účet nezmažete |
| Záznam k jednému prihláseniu, bez kódu (že ste z neho zapli alebo vypli dvojfaktorové overenie, alebo pri vstupe do administrácie overili kód) | 7 dní |
| Známe zariadenia pre e-mail o novom prihlásení (len odtlačok druhu zariadenia, prehliadača a systému, bez IP adresy) | 400 dní od posledného prihlásenia z daného zariadenia; pri zmazaní účtu hneď |
| Podpísaný odkaz na priložený súbor | Najviac 15 minút |
| Záznam prístupov do administrácie (kto, kedy, cesta a ID otvoreného záznamu, bez obsahu) | 365 dní, potom sa automaticky zmaže; zmazanie účtu ho neodstráni |
Prevádzkové záznamy
| Dáta | Uchovanie |
|---|---|
| Záloha databázy | Zašifrovaná AES-256, na vlastnom počítači prevádzkovateľa v Česku, plánovaná každú noc (od 22. 10. 2026 nočný beh zlyháva a opravujeme ho). Zálohy staršie ako 30 dní sa mažú; posledných 7 záloh zostáva vždy, aj keď sú staršie. Druhá zašifrovaná kópia zostáva 30 dní ako artefakt GitHub Actions, len keď tam úloha beží (od 21. 10. 2026 nebeží) |
| Kópia správy s výpisom (Import e-mailom) | 30 dní u Resendu; skoršie zmazanie Resend neumožňuje |
| Denník odoslaných e-mailov (druh e-mailu, čas, stav doručenia, skrátená adresa, predmet bez súm; text správy nie) | 400 dní, potom sa automaticky zmaže; pri zmazaní účtu hneď |
| Nedoručiteľná adresa alebo sťažnosť na e-mail (odtlačok adresy a dôvod) | Do zmeny e-mailovej adresy alebo zmazania účtu |
| Denník súhlasov (automatický import, čerpanie AI kreditu, AI v mobilnej aplikácii, tipy e-mailom, odhlásenie odkazom z e-mailu) | Počas trvania účtu |
| Záznam o tipoch e-mailom (ktoré odišli, či ste klikli) | Počas trvania účtu |
| Anonymná štatistika výpisov, ktoré import nespoznal (len názvy stĺpcov a oddeľovač, bez prepojenia s účtom) | 2 roky od posledného výskytu |
| Anonymizované vzorky výpisov, ktoré dobrovoľne pošlete zo sprievodcu mapovaním (bez prepojenia s účtom) | 1 rok |
| Prevádzkové logy požiadaviek a výstup funkcií (Vercel) | Podľa tarifu Vercelu; aplikácia to neriadi |
| Logy chýb z webu a z mobilných aplikácií pre Android a iPhone (text a technický výpis chyby, stránka alebo obrazovka, verzia aplikácie a systému, ID účtu ako pseudonym, IP adresa, User-Agent) | 12 mesiacov, potom sa automaticky zmažú. Záznamy naviazané na váš účet sa zmažú spolu s účtom. |
| Anonymné počty klepnutí v rozcestníku Viac v mobilnej aplikácii pre Android a iPhone (denné súčty na položku, bez prepojenia s účtom) | Bez časového obmedzenia; neobsahujú osobné údaje |
| Mesačný rozpočet na AI | Obnovuje sa vždy po mesiaci od registrácie alebo od platby predplatného; dobitý a doživotný kredit zostáva, kým ho nevyčerpáte alebo účet nezmažete |
| Platobné záznamy (faktúry, platby) | Vedie ich Stripe; ako účtovné a daňové doklady sa uchovávajú po dobu stanovenú českými účtovnými a daňovými predpismi. V databáze Assetli po zmazaní účtu nezostávajú. |
Zmazanie účtu
Nastavenia → Zmazať účet (na webe alebo v mobilnej aplikácii pre Android a iPhone cez Viac → Nastavenia) odstráni v jednej operácii: záznam používateľa, každý profil a každý záznam na vás naviazaný vo všetkých kolekciách, vrátane záznamov vlastnených cez skupinu zdieľaných výdavkov alebo kontakt Family Legacy, záznamy o pokusoch o prihlásenie vedené na váš e-mail a každý súbor v objektovom úložisku. Vyžaduje sa potvrdzovacia fráza.
Aktívne predplatné u Stripe sa pri zmazaní zruší a váš zákaznícky záznam u Stripe sa zmaže. V skupinách zdieľaných výdavkov, ktoré vlastní niekto iný, sa váš člen anonymizuje: meno, e-mail, bankové spojenie a väzba na účet zmiznú, zaplatené sumy zostanú, aby ostatným ďalej sedeli vyrovnania. Z cudzích plánov Family Legacy sa váš kontakt odoberie.
Dve veci to zmazanie na obmedzenú dobu prežijú a sú mimo našej živej databázy:
- Zálohy. Záloha vytvorená pred zmazaním vaše dáta obsahuje, kým sa nezmaže — spravidla najdlhšie 30 dní, ale posledných 7 záloh sa ponecháva vždy, aj keď sú staršie. Zálohy sú zašifrované a slúžia len na obnovu celej databázy po havárii.
- Platobné záznamy (faktúry, platby) u Stripe, ktoré sa ako účtovné a daňové doklady uchovávajú po dobu stanovenú českými účtovnými a daňovými predpismi. V databáze Assetli nezostávajú.
Už odoslané e-maily nemožno stiahnuť späť z Resendu ani z vašej schránky.
Rovnako zostáva u Resendu kópia správ poslaných pre Import e-mailom, najdlhšie 30 dní od prijatia.
Navyše uchovávame stručný záznam o zmazaní: interné ID zmazaného účtu, e-mailovú adresu v maskovanej podobe, odtlačok (haš SHA-256) e-mailovej adresy, čas a technické údaje o priebehu zmazania (napríklad počet zmazaných záznamov). Dokladá, že sme žiadosť vybavili, a umožní účet zmazať znova, keby sa databáza musela obnoviť zo zálohy. Finančné údaje neobsahuje. Uchováva sa 3 roky od zmazania, potom sa automaticky zmaže.
Ak si prevádzkovateľ váš účet otvoril v administrácii, zostáva aj záznam o tomto prístupe (kto, kedy a ID účtu, žiadny obsah) — 365 dní od prístupu, potom sa automaticky zmaže. Zmazanie účtu ho zámerne neodstráni, aby sa nedala zahladiť stopa po nahliadnutí.
Export dát
Nastavenia → Export dát vytvorí súbor so všetkými záznamami, ktoré vlastníte, naprieč kolekciami, bez autentizačných tajomstiev a dočasných logov. Exportovať môžete, koľkokrát chcete.