Import e-mailom

Import e-mailom končí rovnakým importom ako nahranie súboru, len k nemu vedie iná cesta. Namiesto prihlasovania do Assetli pošlete výpis z banky ako prílohu e-mailu na svoju vlastnú adresu. Transakcie z neho sa objavia v aplikácii a nič sa nezapíše, kým import neschválite.

Funkcia je súčasťou platených tarifov Premium a Max. Na tarife Free stránka namiesto adresy ukáže ponuku tarifov.

Kde funkciu nájdete a ako ju zapnúť

Stránka je v sekcii Bankové účty na záložke „Import e-mailom”. Odkaz na ňu vedie aj z Nastavenia → Bankový import.

Vo východiskovom stave je import vypnutý. Po zapnutí dostanete vlastnú tajnú adresu v tvare i-<32 znakov>@inbound.assetli.app. Adresu nikomu nedávajte. Tlačidlo „Vygenerovať novú” vytvorí inú adresu a starú okamžite zneplatní. Použite ho, keď máte podozrenie, že adresa unikla.

Postup

1. Stiahnite výpis v internetbankingu ako CSV alebo XML (camt.053). Slovenské banky exportujú camt.053 bežne. Prejde aj súbor OFX.
2. Pošlite ho e-mailom. Pri poli Predmet vyberte účet. Tlačidlo „Napísať e-mail” otvorí vašu poštu s vyplnenou adresou aj predmetom. Ak píšete z inej aplikácie, použite „Kopírovať predmet”.
3. Schváľte import. Výpis sa objaví v časti „Čaká na schválenie” s navrhnutým účtom. Skontrolujte účet a kliknite na „Naimportovať”, alebo výpis „Zahodiť”.

Čo musí e-mail obsahovať

Pole	Čo v ňom má byť
Komu	Vaša tajná adresa
Od	Povolený odosielateľ. E-mail vášho účtu Assetli je povolený automaticky, ďalšie adresy pridáte v časti „Povolení odosielatelia”.
Predmet	„Výpis – názov účtu”. Podľa predmetu sa navrhne účet.
Príloha	CSV alebo XML. V jednom e-maile môže byť až 20 výpisov a každý sa zaradí zvlášť. Jedna príloha môže mať najviac 10 MB.
Text správy	Nečíta sa. Len keď správa nemá žiadnu prílohu, skúsi sa nájsť výpis vložený priamo do textu.

Kódovanie súborov CSV so stredoeurópskou diakritikou (Windows-1250) sa rozpozná samo.

Čo zatiaľ nevieme

• PDF. Výpis v PDF zatiaľ prečítať nevieme. Stiahnite z banky CSV alebo XML.
• Automatické preposielanie. Banky, ktoré posielajú výpisy e-mailom samy, ich väčšinou posielajú ako PDF. Preposielanie takých výpisov pripravujeme.

Ktorý účet sa navrhne

Účet sa len predvyplní, potvrdzujete ho vždy vy. Návrh sa hľadá v tomto poradí:

1. číslo účtu alebo IBAN v názve súboru,
2. názov účtu v názve súboru,
3. názov účtu v predmete (len keď je v správe jediný výpis),
4. banka podľa formátu výpisu, ak máte v tej banke jediný účet,
5. váš jediný účet v profile.

Keď sa dva účty volajú rovnako, nenavrhne sa nič a stránka na to upozorní. Odporúčame účty premenovať, inak účet vyberiete až pri schválení.

Schválenie a čo sa pri importe stane

Nič sa neimportuje samo. Každý výpis čaká vo fronte na schválenie a neschválené dávky sa po 14 dňoch zmažú.

Výpis, ktorému sme nerozumeli, sa vo fronte ukáže červeno aj s dôvodom a dá sa zahodiť. V takom prípade nahrajte súbor ručne na stránke Bankové účty, kde môžete stĺpce priradiť sami (pozrite Import dát).

Schválený import ide rovnakou cestou ako nahraný súbor: detekcia duplicít, spárovanie prevodov medzi vašimi účtami a prepočet zostatku. Platia preň tie isté limity tarifu. Na účet napojený na synchronizáciu s Wallet by BudgetBakers import e-mailom nejde, z rovnakého dôvodu ako import CSV: vznikli by duplicity.

Kategorizácia po importe

Vaše kategorizačné pravidlá sa po schválení použijú vždy a zadarmo. AI kategorizácia zvyšku beží len pri zapnutom prepínači „Kategorizácia po importe”. Je to to isté nastavenie ako v Nastaveniach → Bankový import a čerpá váš AI kredit (pozrite Tarify a kredity).

Bezpečnosť

E-mailová adresa je cesta do vašich dát, preto ju chránia štyri vrstvy za sebou:

1. Tajná adresa. Kým import nezapnete, adresa nič neprijme. Kedykoľvek ju môžete vymeniť za novú.
2. Len povolení odosielatelia. Pošta z iných adries sa nespracuje.
3. Karanténa. Správa od neznámeho odosielateľa sa objaví v časti „Čaká na vaše rozhodnutie” s tlačidlami „Je moja” a „Nie je moja”. Karanténa pojme najviac 5 adries.
4. Schválenie. Nič sa nenaimportuje, kým nekliknete na „Naimportovať”.

Podvrhnutý e-mail teda nikdy nezmení vaše dáta bez vášho kliknutia.

Limity

• Adresa spracuje 10 správ denne od povolených odosielateľov.
• Po 20 odmietnutých správach za deň od cudzích odosielateľov sa adresa sama vypne a stránka upozorní, že pravdepodobne unikla. Tlačidlo „Vygenerovať novú adresu a zapnúť” vytvorí novú adresu a import znova zapne.
• Keď celá služba dostane nezvyčajne veľa nevyžiadanej pošty, príjem sa do konca dňa (UTC) pozastaví a stránka ukáže „Príjem je dnes pozastavený”. Výpisy pošlite ďalší deň.

Súkromie a uchovávanie

• Príloha sa nikam neukladá. Prečíta sa v pamäti a vo fronte zostanú len rozparsované transakcie. Po importe sa z fronty zmažú hneď, neschválené po 14 dňoch.
• Poštu prijíma poskytovateľ Resend. Kópiu správy vrátane príloh uchováva 30 dní a skoršie zmazanie neumožňuje. Pozrite Kto spracúva vaše dáta a Ako dlho sa dáta uchovávajú.

Keď nič nedorazí

Postup krok za krokom je v Import: čo robiť, keď zlyhá.