Import e-mailem

Import e-mailem končí stejným importem jako nahrání souboru, jen k němu vede jiná cesta. Místo přihlašování do Assetli pošlete výpis z banky jako přílohu e-mailu na svou vlastní adresu. Transakce z něj se objeví v aplikaci a nic se nezapíše, dokud import neschválíte.

Funkce je součástí placených tarifů Premium a Max. Na tarifu Free stránka místo adresy ukáže nabídku tarifů.

Kde funkci najdete a jak ji zapnout

Stránka je v sekci Bankovní účty na záložce „Import e-mailem”. Odkaz na ni vede i z Nastavení → Bankovní import.

Ve výchozím stavu je import vypnutý. Po zapnutí dostanete vlastní tajnou adresu ve tvaru i-<32 znaků>@inbound.assetli.app. Adresu nikomu nedávejte. Tlačítko „Vygenerovat novou” vytvoří jinou adresu a starou okamžitě zneplatní. Použijte ho, když máte podezření, že adresa unikla.

Postup

1. Stáhněte výpis v internetovém bankovnictví jako CSV nebo XML (camt.053). Projde i soubor OFX.
2. Pošlete ho e-mailem. U pole Předmět vyberte účet. Tlačítko „Napsat e-mail” otevře vaši poštu s vyplněnou adresou i předmětem. Pokud píšete z jiné aplikace, použijte „Kopírovat předmět”.
3. Schvalte import. Výpis se objeví v části „Čeká na schválení” s navrženým účtem. Zkontrolujte účet a klikněte na „Naimportovat”, nebo výpis „Zahodit”.

Co musí e-mail obsahovat

Pole	Co v něm má být
Komu	Vaše tajná adresa
Od	Povolený odesílatel. E-mail vašeho účtu Assetli je povolený automaticky, další adresy přidáte v části „Povolení odesílatelé”.
Předmět	„Výpis – název účtu”. Podle předmětu se navrhne účet.
Příloha	CSV nebo XML. V jednom e-mailu může být až 20 výpisů a každý se zařadí zvlášť. Jedna příloha může mít nejvýš 10 MB.
Text zprávy	Nečte se. Jen když zpráva nemá žádnou přílohu, zkusí se najít výpis vložený přímo do textu.

Kódování českých CSV (Windows-1250) se rozpozná samo.

Co zatím neumíme

• PDF. Výpis v PDF zatím přečíst neumíme. Stáhněte z banky CSV nebo XML.
• Automatické přeposílání. Banky, které posílají výpisy e-mailem samy, je většinou posílají jako PDF. Přeposílání takových výpisů připravujeme.

Který účet se navrhne

Účet se jen předvyplní, potvrzujete ho vždy vy. Návrh se hledá v tomhle pořadí:

1. číslo účtu nebo IBAN v názvu souboru,
2. název účtu v názvu souboru,
3. název účtu v předmětu (jen když je ve zprávě jediný výpis),
4. banka podle formátu výpisu, pokud máte u té banky jediný účet,
5. váš jediný účet v profilu.

Když se dva účty jmenují stejně, nenavrhne se nic a stránka na to upozorní. Doporučujeme účty přejmenovat, jinak účet vyberete až při schválení.

Schválení a co se při importu stane

Nic se neimportuje samo. Každý výpis čeká ve frontě ke schválení a neschválené dávky se po 14 dnech smažou.

Výpis, kterému jsme nerozuměli, se ve frontě ukáže červeně i s důvodem a dá se zahodit. V takovém případě nahrajte soubor ručně na stránce Bankovní účty, kde můžete sloupce přiřadit sami (viz Import dat).

Schválený import jde stejnou cestou jako nahraný soubor: detekce duplicit, spárování převodů mezi vašimi účty a přepočet zůstatku. Platí pro něj tytéž limity tarifu. Na účet napojený na synchronizaci s Wallet by BudgetBakers import e-mailem nejde, ze stejného důvodu jako import CSV: vznikly by duplicity.

Kategorizace po importu

Vaše kategorizační pravidla se po schválení použijí vždy a zdarma. AI kategorizace zbytku běží jen při zapnutém přepínači „Kategorizace po importu”. Je to totéž nastavení jako v Nastavení → Bankovní import a čerpá váš AI kredit (viz Tarify a kredity).

Bezpečnost

E-mailová adresa je cesta do vašich dat, proto ji chrání čtyři vrstvy za sebou:

1. Tajná adresa. Dokud import nezapnete, adresa nic nepřijme. Kdykoli ji můžete vyměnit za novou.
2. Jen povolení odesílatelé. Pošta z jiných adres se nezpracuje.
3. Karanténa. Zpráva od neznámého odesílatele se objeví v části „Čeká na vaše rozhodnutí” s tlačítky „Je moje” a „Není moje”. Karanténa pojme nejvýš 5 adres.
4. Schválení. Nic se nenaimportuje, dokud nekliknete na „Naimportovat”.

Podvržený e-mail tedy nikdy nezmění vaše data bez vašeho kliknutí.

Limity

• Adresa zpracuje 10 zpráv denně od povolených odesílatelů.
• Po 20 odmítnutých zprávách za den od cizích odesílatelů se adresa sama vypne a stránka upozorní, že nejspíš unikla. Tlačítko „Vygenerovat novou adresu a zapnout” vytvoří novou adresu a import znovu zapne.
• Když celá služba dostane neobvykle mnoho nevyžádané pošty, příjem se do konce dne (UTC) pozastaví a stránka ukáže „Příjem je dnes pozastavený”. Výpisy pošlete další den.

Soukromí a uchování

• Příloha se nikam neukládá. Přečte se v paměti a ve frontě zůstanou jen rozparsované transakce. Po importu se z fronty smažou hned, neschválené po 14 dnech.
• Poštu přijímá poskytovatel Resend. Kopii zprávy včetně příloh uchovává 30 dní a dřívější smazání neumožňuje. Viz Kdo zpracovává vaše data a Jak dlouho se data uchovávají.

Když nic nedorazí

Postup krok za krokem je v Import: co dělat, když selže.